個人情報保護方針
当社およびその役職員（以下、「当社」といいます。）は、「個人情報の保護に関する法律」および関係諸法令ならびに監督当局のガイドライン等を遵守し、以下の方針に基づき個人情報の適正な管理・利用と保護に努めるとともに、当方針を継続的に維持・改善してまいります。
個人情報の適正な取得
当社は、適法かつ公正な手段によって、業務上必要とする最小限の個人情報を、原則として、お客様ご本人から取得します。
個人情報の利用目的
当社は、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。利用目的は、インターネットのホームページへ掲載することにより、お知らせします。
| 1. | お客様に対し、投資顧問契約および投資一任契約に係る業務、投資信託委託業務、その他当社の行う業務およびサービスに係る勧誘およびこれらに関するサービスのご案内を行うため |
| 2. | お客様に対し、当社または関連会社等の投資戦略のご紹介、サービスのご案内および関連会社等をご紹介するため |
| 3. | 適合性の原則等に照らして、お客様に提供する投資戦略およびサービスの適切性を判断するため |
| 4. | お客様ご本人であることまたはご本人の代理人であることを確認するため |
| 5. | お客様からの問い合わせ等に対応するため |
| 6. | お客様に対し、運用成果、取引結果、契約資産残高、運用状況等のご報告を行い、その他、必要な連絡を取る等お客様への対応を適切かつ円滑に履行するため |
| 7. | お客様とのお取引に関する管理（お客様から同意を得たうえでお客様の個人情報を第三者に提供する場合を含みます。）を行うため |
| 8. | お客様に対し、セミナー等のご案内、経済、企業、信用分析等に関する情報提供を行うため |
| 9. | 市場調査、データ分析またはアンケートの実施等により、投資戦略やサービスの研究・開発を行うため |
| 10. | 取得した閲覧履歴、アンケート結果等の情報を分析して、商品開発、サービス提供に活用するため |
| 11. |
当社の人材の採用のため |
個人データの共同利用について
当社は、以下の通り、個人データを海外に所在するグループ会社と共有、かつ共同して利用させていただくことがあります。
| 1. | 共同利用される個人データの項目 |
| 氏名、所属団体（会社）名、役職名、勤務先の所在地、電話番号、ファクシミリ番号、電子メールアドレス、人材の採用の際に履歴書等に記載される情報 | |
| 2. | 共同利用者の範囲 |
| AllianzSE | |
| Allianz Global Investors GmbH | |
| Allianz Global Investors Asia Pacific Limited | |
| Allianz Global Investors Singapore Limited | |
| Allianz Global Investors Taiwan Limited | |
| Allianz Asset Management GmbH | |
| PT Allianz Global Investors Asset Management Indonesia | |
| AllianzSEの関係会社であるInvestment Data Services GmbH | |
| 3. | 共同利用者の利用目的 |
| グループ会社のポリシーやプロセスに従った適切なリスク管理、経営管理、業務管理、定期モニタリング、本人確認の手続きを含めた契約締結の完了、および契約後の法務サポートをグループ会社から得るため | |
| 4. | 共同して利用する個人データについて責任を有する者 |
| 当社 |
安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい等を防止するため、個人情報保護方針および個人情報管理に関する規程等を策定・整備しているほか、個人データ取扱責任者の設置、定期的な従業者研修の実施、個人情報を取り扱う機器の盗難紛失防止措置の実施、アクセス制御の実施等、必要かつ適切な安全管理措置を実施するとともに、当社従業者および委託先の適切な監督を行ってまいります。また、外国において個人情報を取り扱う場合には、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握したうえで、適切な安全管理措置を講じています。
第三者提供の禁止
当社は、個人情報保護法その他関係諸法令に定められた例外にあたる場合を除き、個人情報を第三者へ提供することはありません。
保有個人データの開示等
当社の保有する個人データについてのご照会ならびに利用目的の通知、保有個人データの開示、訂正、利用停止および第三者提供記録の開示等につきましては、以下の個人情報相談窓口までお願いします。お申し出について調査し、電話、郵便、電子メール等で回答、通知または開示します。また、個人情報に誤り、変更等があった場合は、ご本人であることを確認させて頂いたうえ、速やかに対応します。
個人情報相談窓口
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目４番５号アークヒルズ サウスタワー19階
アリアンツ・グローバル・インベスターズ・ジャパン株式会社 個人情報相談窓口
電話:03-6229-0200
認定個人情報保護団体の名称および苦情解決の申出先
当社は、個人情報保護委員会の認定を受けた認定個人情報保護団体である一般社団法人日本投資顧問業協会および一般社団法人投資信託協会の会員です。両協会では、会員の個人情報の取り扱いについての苦情・相談をお受けしております。
一般社団法人日本投資顧問業協会 事務局苦情相談室（個人情報担当）
住所：〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町１－５－８ 東京証券会館７階
電話番号:03-3663-0505
受付時間 ：月曜日～金曜日（祝祭日を除く）午前9時～午後5時
一般社団法人投資信託協会 自主規制業務部 会員監理調査室
住所：〒103-0026 東京都中央区日本橋兜町２－１ 東京証券取引所ビル６階
電話番号:03-5614-8440
受付時間 ：月曜日～金曜日（祝祭日を除く）午前9時～午前11時30分、午後0時30分～午後5時
アリアンツ拘束的企業規則はこちらからご確認いただけます。
以上